Recepcionista bilingue

Buscamos una recepcionista profesional, organizada y bilingüe (español) para que sea el primer punto de contacto de nuestra agencia de personal. Este puesto es esencial para garantizar un funcionamiento fluido de la recepción y crear un ambiente acogedor para candidatos, clientes y visitantes. La persona ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico y orientado a las personas.

Tiempo completo - 40 horas semanales de lunes a viernes. Fines de semana libres.

$15.50 por hora, para empezar + $2.43 por hora en beneficios ($17.93 por hora) MÁS BONO ANUAL

Responsabilidades:

Salude y dé la bienvenida a todos los visitantes, solicitantes de empleo y clientes de manera profesional y amigable.
Responder llamadas entrantes, dirigirlas adecuadamente y tomar mensajes precisos.
Gestionar el área de recepción, incluyendo mantener la limpieza y el orden.
Ayudar a los candidatos a completar solicitudes de empleo, documentación de incorporación y otra documentación necesaria.
Programe entrevistas y citas para reclutadores o gerentes de cuentas.
Verificar la identificación y recopilar los documentos requeridos de los solicitantes de empleo.
Mantener la confidencialidad de la información sensible de los solicitantes y clientes.
Recibir y distribuir correo entrante y entregas.
Apoyar tareas administrativas como ingreso de datos, archivo, escaneo e inventario de suministros de oficina.
Brindar apoyo general al equipo de reclutamiento y al resto del personal de la oficina según sea necesario.
Rotación de guardia
Ayude a los empleados a realizar pruebas de detección de drogas
Informes de nuevas contrataciones

Titulos:

Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación administrativa o de oficina adicional es una ventaja.
Se prefiere experiencia previa como recepcionista o en un entorno de recepción, preferiblemente en un entorno de personal o de recursos humanos.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y equipos básicos de oficina.
Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
Apariencia y comportamiento profesional.
Las habilidades bilingües son una ventaja (especialmente el español u otros idiomas comúnmente hablados en su área).
Debe ser fluido en inglés y español.
Debe poder pasar una prueba de detección de drogas
Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes
Tener una licencia de conducir válida

Ambiente de trabajo:

Entorno de oficina de ritmo rápido con interacción frecuente con solicitantes de empleo y gerentes de contratación.
Puede implicar estar sentado durante períodos prolongados y, ocasionalmente, levantar objetos livianos (materiales de oficina, archivos).

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Aplicar hoy - trabajar hoy
Pago flexible: elija Depósito directo, tarjeta de pago o cheque en papel
Beneficios para la salud - Seguro Médico, Dental, Visión, Discapacidad, Vida
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Nunca cobramos una tarifa

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